那天倉庫的同事突然來找我幫他翻譯一件採購項目，因為是常用物品而他也知道規定就是要貨比三家，所以我只是需要幫他把各家報價做成一張比較表，拿因為一些名詞上我並不是很了解，所以先去請教他，後來問到最後，他就說；我跟你解釋那麼多也沒有用，這個物品呢? 如果是A家的產品，是最便宜的！但是因為品質不好！所以以打包一個貨櫃的產品來說，一次可能需要用三到四捲，第三ˋ家是最貴的！但一次只需用一捲就好！ 我馬上說你這樣說我就了解了.. 而報價比較表送上去時，我就有加註用量比較，主管也很快就決定要採購哪家的產品......
這是一件很小很小的事情，但是事後我還思考蠻久的..因為很多時候原本我們以為非常自然容易理解的事情，對別人對別的部門的同事甚至對自己的主管都是很難理解的！雖然很多採購都可以用SOP去管控，但是有時候就是會遇到主管心情不爽，別的部門的同事剛好被罵所以心情鬱卒，你也不能理解的是為甚麼一個很常用的物品，也買了N次了！他們就是不簽不批不想理你....有比較惡劣的還會懷疑你圖利廠商..
不過事情反過來看，有時候我們明明發現一個案子有問題，但是負責同事卻以他(她)的專業度認為是沒有問題的！更可怕的是有時後連貨比三家都沒比，就以自己的感覺說可以就是可以，像本公司最近的一項人事任用案，奧梨子居然打敗好蘋果得到這份工作，好蘋果是有專業證照的人才，奧梨子只是有在相關工作領域工作的人，奧梨子一來就讓人感覺不太妙了..後來雖然是自己離開，但是我事後聽到的八卦是，奧梨子在上個公司的入職考試就沒有及格...那她如何到底得到本公司的工作..而決定給她這份工作的人，到底是用甚麼專業水平決定奧梨子以來上班的..至今我們仍不得而知，
小至採購日常用品，大至人事聘用..一個人在決定事情的角度跟能不能跟人溝通協調，才真的是自己要在職場上好好學習的吧!
留言列表
